المجــــلس الدولـــــى للأرشيـــــــــف
International Council on Archives

وظيفة رئيسية

قيد الصادر والوارد بإدارة القيد والمحفوظات، بكلية الآداب، جامعة القاهرة

- قيد الصادر والوارد بإدارة القيد والحفظ، بكلية الآداب، جامعة القاهرة.
- قيد الصادر والوارد بإدارة السكرتارية والمحفوظات، بكلية الآداب، جامعة القاهرة.
- قيد الصادر والوارد بإدارة الأرشيف، بكلية الآداب، جامعة القاهرة.
- قيد البريد الصادر والوارد بإدارة القيد والمحفوظات، بكلية الآداب، جامعة القاهرة.

ص و/ 1/ 00/ 05/ 04

منذ نشأة الجامعة عام 1908 حتى الآن.

الإشراف على استقبال جميع المكاتبات والخطابات الصادرة من جميع إدارات الكلية والواردة إليها، وقيدها بدفاتر القيد مع استيفاء جميع البيانات وترقيمها وعمل الفهارس والإيصالات اللازمة لها، ثم يتم تسليمها إلى مندوب الإدارة لتوزيعها على الجهات المرسلة إليها، والإشراف أيضا على خطابات البريد المسجلة وتوجيهها إلى من يخصه الأمر. ويعتبر كل منها عهدة الموظف الذي يعمل بها، ولا يمكن إخلاء طرفه منها إلا بعد تسليمها لغيره بطريقة رسمية.
ومن الجدير بالذكر أنه يتم حفظ نسخة من المراسلات في ملفات الموضوعات أو ملفات الأشخاص وفقا لموضوعاتها قبل إرسالها. وينشأ ملفات خاصة ذات أرقام جديدة لكل موضوع جديد ترد أو تصدر عنه مكاتبات، وتحفظ بالملفات ما يستجد من صور ومكاتبات صادرة وأصولها الواردة، ويندرج ضمن مهام هذه الوظيفة مهمة إرسال نسخ من محاضر مجالس الكلية إلى أعضاء مجلس الكلية، وكذلك إرسال نسخ من دورية كلية الآداب إلى الجامعات والمكتبات المختلفة، سواء بالبريد أو عن طريق التسليم باليد، إضافة إلى الإشراف على استلام الشيكات الخاصة بمرتبات ومكافآت أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم، وجميع العاملين بالكلية.

تدخل هذه الوظيفة طبقا لقانون رقم 47 لسنة 1978 للعاملين المدنيين بالدولة ضمن المجموعة النوعية للوظائف المكتبية التي تشمل جميع الوظائف التي تكون واجباتها ومسئولياتها الإشراف أو القيام بأعمال مكتبية ذات طبيعة نمطية تؤدى وفقا لقواعد وتعليمات، ولا تتطلب تفسير أو استخلاص مبادئ أو قواعد كالقيد بالدفاتر، وتبدأ وظائف هذه المجموعة بالدرجة الخامسة، ومن أمثلة وظائف هذه المجموعة:
- القيد في السجلات والدفاتر بأنواعها في مختلف مجالات الخدمة.
- أعمال القيد للبريد الوارد والصادر، وفهرسته، وحفظه.
- أعمال الفرز.
- أعمال السكرتارية.
- توزيع الكتب الدورية والقرارات والأوامر الإدارية.
- استلام وحفظ العهد والصرف منها ومتابعة محاضر الجلسات.
وقد بدأت وظيفة قيد الصادر والوارد، منذ نشأة الجامعة عام 1908. حيث يتولى الموظف استلام البريد سواء الصادر من إدارات الكلية، أو الوارد من خلال مكتب البريد، ثم يتولى تسجيله في السجل، وإعطاء كل مراسلة رقم، ثم يبدأ في عملية التوزيع.

- لائحة محفوظات جامعة القاهرة الصادرة من اللجنة الدائمة للمحفوظات جامعة القاهرة، 2007.
- لائحة محفوظات الحكومة رقم 270، الصادرة عن وزير المالية لسنة 2009.
- القانون رقم 37 لسنة 1978 بنظام العاملين المدنيين بالدولة طبقا لأحدث التعديلات عام 2011.
- قانون تنظيم الجامعات رقم 49، لسنة 1972، ولائحته التنفيذية وفقا لأخر التعديلات عام 2012.

000006

أماني محمد عبد العزيز.

- المعيار الدولي لوصف الوظائف (ISDF). ط1. المجلس الدولي للأرشيف، 2008.
- المنظمة الدولية للتوحيد القياسي ISO 8601- البيانات والصيغ الخاصة بعمليات التبادل- تبادل المعلومات- تمثيل التواريخ والفترات الزمنية. جنيف، 2004.

أولي

متوسط

تاريخ الإنشاء: 08- 04- 2013 (أيزو 8601).

اللغة العربية

- أ/ سامية أبو الحمد عمر. مدير إدارة القيد والمحفوظات.

- الإدارة العامة للشئون القانونية (2011). القانون رقم 37 لسنة 1978 الخاص بنظام العاملين المدنيين بالدولة طبقا لأحدث التعديلات متضمنا مذكرته الإيضاحية ولائحته التنفيذية والقوانين والقرارات والكتب الدورية المكملة له والصادرة بشأنه. ط32. القاهرة: وزارة الصناعة والتجارة الخارجية.

- الإدارة العامة للشئون القانونية (2012). قرار وزير المالية رقم 270 لسنة 2009، بإصدار لائحة محفوظات الحكومة: قرارات وزيري الداخلية والعدل بتعديل لائحتي محفوظات الداخلية والعدل. القاهرة: وزارة الصناعة والتجارة الخارجية.

- اللجنة الدائمة للمحفوظات بجامعة القاهرة (2007). لائحة محفوظات جامعة القاهرة. مطبعة جامعة القاهرة.

- جامعة القاهرة & الإدارة العامة للتنظيم والإدارة. توصيف مهام إدارة الشئون الإدارية بكلية الآداب، جامعة القاهرة.

- جامعة القاهرة & الإدارة العامة للتنظيم والإدارة. التوصيف الوظيفي لمدير إدارة السكرتارية والمحفوظات بكلية الآداب، جامعة القاهرة.

- جامعة القاهرة & الإدارة العامة للتنظيم والإدارة. التوصيف الوظيفي لمدير إدارة الشئون الإدارية بكلية الآداب، جامعة القاهرة.

- جامعة القاهرة & الإدارة العامة للتنظيم والإدارة. الهيكل التنظيمي لكلية الآداب، جامعة القاهرة.

- حجازي، فؤاد السعيد (1966). الوثائق تنظيما وحفظها وإدارتها. القاهرة: مكتبة الأنجلو المصرية.

- عودة، أبو الفتوح حامد (1987). دليل تنظيم المحفوظات والسكرتارية والأعمال المكتبية. القاهرة: مكتبة الأنجلو المصرية.

- قانون تنظيم الجامعات رقم 49، لسنة 1972، ولائحته التنفيذية وفقا لأخر التعديلات (2012). القاهرة: دار العربي.

- موقع كلية الآداب جامعة القاهرة تاريخ الاطلاع 08- 04- 2013، متاح على الرابط الآتي: http://arts.cu.edu.eg

الوصف أعده: أماني محمد عبد العزيز.